regolamento
La partecipazione alla corsa comporta da parte dei partecipanti iscritti l’accettazione senza riserve del presente Regolamento, in tutte le sue parti comprese Allegato 1 “INFORMATIVA PRIVACY” e Allegato 2 “LIBERATORIA RIPRESE FOTO E VIDEO” presenti al fondo di questo regolamento,.
ART. 1 – ORGANIZZATORE
Il Comitato Organizzatore, rappresentato dall’associazione “Amici di Roby”, con il patrocinio dell’Amministrazione Comunale di Torrazza Piemonte indice e organizza, in data 18 Maggio 2025 ORE 09.30 la 4° Edizione della straTo minando, manifestazione podistica ludico motoria maschile e femminile su percorso misto competitiva e non competitiva di 9 km e non competitiva di 5 km.
ART. 2 – MODALITA’ E QUOTE DI ISCRIZIONE
Iscrizioni ai percorsi aperte a tutte le età, per i primi 350 iscritti si garantisce ai partecipanti della 5 km e 9 km il pacco gara che comprende t-shirt dell’evento,pettorale e numerosi gadget. Tutti i minorenni dovranno essere accompagnati dai genitori.
Non sono ammesse biciclette né qualsiasi altro mezzo di trasporto. Il partecipante solleva il Comitato Organizzatore da ogni responsabilità circa la propria idoneità fisica a prendere parte alla manifestazione e da ogni responsabilità sia civile che penale, per danni a persone e/o cose da lui causati o a lui derivati dalla partecipazione alla corsa. Dichiara inoltre di concedere la propria autorizzazione ad
utilizzare qualsiasi sua immagine relativa alla partecipazione all’evento per qualsiasi legittimo utilizzo senza remunerazione.
Le iscrizioni dovranno pervenire entro e non oltre le 24:00 di gioved’ 15 Maggio 2025, successivamente in base alla disponibilità dei pettorali sarà valutata la possibilità di iscrizione con la maggiorazione di euro 2.
Eventuale chiusura anticipata per raggiungimento numero chiuso verrà comunicata su https://www.facebook.com/straTominando.
Nel caso in cui avanzassero dei pettorali, saranno permesse le ultime iscrizioni durante la mattina di Domenica 18 Maggio 2025 in dalle ore 7.00 alle ore 8:30 fino ad esaurimento – tale comunicazione avverrà sul sito.
La quota di partecipazione è:
- €10,00 per i partecipanti alla 5 km non competitiva;
- €12,00 per i partecipanti alla 9 km competitiva e non competitiva.
Dal 16 Maggio iscrizione con maggiorazione €2,00 se pettorali disponibili.
Per i partecipanti alla 9 km competitiva Fidal vale il regolamento ufficiale Fidal (https://www.fidal.it/).
Tutti i partecipanti hanno diritto a:
- Pettorale di gara
- Chip (usa e getta)
- Assicurazione RC
- Assistenza medica
- Buffet ristoro all’arrivo
- Pacco gara con T‐ shirt ufficiale garantita per i primi 350 iscritti totali
E’ possibile effettuare l’iscrizione nei seguenti modi:
- VIA INTERNET: sul sito iRunning (https://www.irunning.it/stratominando) effettuando il pagamento della quota di iscrizione on-line tramite carta di credito/Satispay o Bonifico Bancario. Al momento del ritiro del pettorale verrà richiesta copia della mail di conferma di avvenuta iscrizione.
- PERSONALMENTE: presso il punto vendita ufficiali “EDICOLANDIA” A TORRAZZA PIEMONTE Via mazzini 6 A fronte Piazza del municipio (informazioni su sito https://www.facebook.com/straTominando ) entro e non oltre le ore 12.00 di Martedì 13 Maggio con pagamento in contanti.
- PERSONALMENTE presso il punto di ritiro pacchi gara (Piazza 1° Maggio a Torrazza Piemonte), sabato 17 Maggio dalle ore 15:00 alle ore 19:30 e domenica 18 Maggio dalle ore 7:00 alle ore 8:30 fino ad esaurimento pettorali con pagamento in contanti.
Non si accettano iscrizioni prive della quota di partecipazione oppure con indirizzo o dati anagrafici incompleti.
Le quote non sono rimborsabili.
La corsa si svolgerà in conformità al presente regolamento, nonché alle eventuali modifiche ed agli avvisi che saranno pubblicati nel sito web https://www.facebook.com/straTominando .
ART. 3 – CHIUSURA ISCRIZIONI
Per motivi logistico-organizzativi, il Comitato Organizzatore si riserva di poter chiudere anticipatamente le iscrizioni o di accettare iscrizioni oltre la data di chiusura a suo insindacabile giudizio. Sarà possibile verificare l’iscrizione richiedendo informazioni via mail a stratominando@gmail.com o via Whatsapp al 340/5918565 .
ART. 5 – CONFERMA DI ISCRIZIONE
Running invierà a tutti gli atleti iscritti che indicheranno un indirizzo email valido la conferma dell’avvenuta iscrizione. Le iscrizioni potranno inoltre essere verificate attraverso richiesta via mail a stratominando@gmail.com .
ART. 6 – RITIRO PETTORALI E PACCO GARA
I pettorali e il pacco gara potranno essere ritirati il giorno Sabato 17 Maggio dalle ore 15.00 alle ore 19.30 in Piazza 1° Maggio (zona Palestra) a Torrazza Piemonte. I concorrenti non potranno manomettere o ridurre i pettorali di gara, occultando diciture o simboli. Gli atleti che non si atterranno a tale norma saranno squalificati.
ART. 8 –GARA, MODIFICHE DEL PERCORSO, ANNULLAMENTO DELLA CORSA
La manifestazione si svolgerà, con qualsiasi condizione di tempo, su un percorso di 9Km e 5 km. Ogni chilometro sarà segnalato da un apposito cartello posizionato sul margine della strada. Il percorso verrà pubblicato sul sito ufficiale della gara ( https://www.facebook.com/straTominando ).
L’organizzazione, di concerto e su indicazione delle Autorità competenti preposte al rilascio delle autorizzazioni ed al relativo controllo, si riserva il diritto di modificare in ogni momento senza preavviso l’orario di partenza, il percorso o l’ubicazione dei posti di soccorso e di ristoro.
In caso di condizioni meteorologiche avverse e tali da mettere a rischio la sicurezza dei
concorrenti, la partenza può essere posticipata o annullata, il percorso può essere modificato e ridotto, oppure la corsa potrà essere fermata in qualsiasi punto del tracciato.
La sospensione o l’annullamento della corsa non daranno diritto ai concorrenti ad alcun rimborso della quota di iscrizione.
ART. 9 – RISTORI
Previsto ristoro a metà del percorso di 9 km ed all’arrivo.
ART. 10 – CRONOMETRAGGIO, RISULTATI E TEMPO MASSIMO
La misurazione dei tempi sarà effettuata dal sistema di cronometraggio Running, ogni atleta riceverà già applicato al pettorale di gara il chip che è usa e getta per cui non va restituito.
Verranno comunicati e pubblicati on line i tempi di tutti i partecipanti in un elenco in ordine alfabetico come da normativa vigente.
Il tempo massimo di gara è di 90 minuti, dopo tale orario non saranno garantiti i servizi sul percorso.
ART. 11 – ASSISTENZA MEDICA E SERVIZIO SOCCORSO
È previsto un servizio medico con un’autoambulanza che seguirà la gara.
ART. 12 – DICHIARAZIONE DI RESPONSABILITA’
Lungo il percorso gli atleti sono tenuti al rispetto del codice della strada.
Con la firma della scheda d’iscrizione il concorrente dichiara di conoscere ed accettare
il regolamento della “straTominando” qui descritto e pubblicato sul sito ufficiale https://www.irunning.it/stratominando, le norme sulla tutela sanitaria in atletica leggera, come previsto dal D.M. del 18/02/82 (G.U. 05/03/82) ed integrativo D.M. del 28/02/83 (G.U. 15/03/83) e di avere compiuto 16 anni alla data del 18/05/2025 o di essere accompagnato da un adulto che ne è responsabile. Dichiara inoltre espressamente sotto la propria responsabilità, non solo di aver dichiarato la verità (art. 2 legge 04/01/1968 n° 15 come modificato dall’art. 3 comma 10 legge 15.05/1997 n° 127), ma di esonerare gli organizzatori da ogni responsabilità, sia civile che penale, per danni a persone e/o cose da lui causati o a lui derivati. Ai sensi del dell’art. 13 del D.lgs. n.196/2003 (di seguito “Codice Privacy”) e del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito “GDPR”) s’informa che i dati personali raccolti saranno utilizzati soltanto per preparare l’elenco dei partecipanti, la pubblicazione dei tempi in ordine alfabetico, l’archivio storico, per erogare i servizi dichiarati nel regolamento, per l’invio di materiale informativo o pubblicitario della “straTominando” o dei suoi partners (Come da informativa allegata – ALLEGATO 1).
Con l’iscrizione alla “straTominando”, l’atleta autorizza espressamente il Comitato Organizzativo, unitamente ai media partner e agli sponsor, ad utilizzare le immagini fisse o in movimento che eventualmente lo ritraggono durante la propria partecipazione alla gara su tutti i supporti, compresi i materiali promozionali e/o pubblicitari, in tutto il mondo e per tutto il tempo massimo previsto dalle leggi, dai regolamenti, dai trattati in vigore, compresa la proroga eventuale che potrà essere apportata al periodo previsto (come da Liberatoria allegata – ALLEGATO 2).
ART. 13 – DISPOSIZIONI FINALI
L’organizzazione si riserva di modificare il presente regolamento in qualunque momento al fine di garantire una migliore organizzazione della gara.
Eventuali modifiche a servizi, luoghi ed orari saranno opportunamente comunicate agli atleti iscritti tramite e‐mail, o saranno riportate sul sito internet vendita ufficiali https://www.facebook.com/straTominando . Inoltre, la documentazione contenente le informazioni essenziali per prendere parte alla gara sarà consegnata dall’organizzazione unitamente al pettorale.
Informativa sulla privacy: Con la compilazione della scheda d’iscrizione si sottoscrive
quanto stabilito dal D.lgs. n.196/2003 e del Regolamento (UE) 2016/679. La partecipazione alla gara comporta, da parte del Comitato Organizzatore e dei terzi operanti per suo conto, l’autorizzazione al trattamento, con mezzi informatici o meno, dei dati personali ed alla loro utilizzazione da parte dell’Organizzatore e dei terzi
operanti per suo conto, per lo svolgimento degli adempimenti inerenti alla manifestazione.
Il titolare del trattamento dei dati è
Associazione “AMICI DI ROBY”
Piazza Municipio, 2
10037 Torrazza Piemonte (Torino)
P.I. e C.F. 10681140017
in persona del suo legale rappresentante.
Riferimenti: